Gestion des ressources de n-tree Cloud

Pour que les ressources soient rentables, elles doivent être planifiées et utilisées de manière optimale. Qu’il s’agisse de personnes jouant un rôle de formateur ou de thérapeute. Mais aussi les plans d’eau, les patinoires, les aires de jeux ou les locaux en général. Seule une planification et une optimisation continues de vos ressources vous permettront d’améliorer la qualité de la planification et la valeur ajoutée de vos services vis-à-vis de vos hôtes. Cela vous garantit une plus grande satisfaction des clients.

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Description

La gestion des ressources constitue la base du système de réservation en ligne et permet d’obtenir une image 1:1 de vos locaux, y compris des thérapeutes, des instructeurs ou des guides. La gestion intégrée des compétences vous permet de classer les ressources en fonction de leurs caractéristiques ou de leurs compétences. Chaque ressource dispose d’un calendrier et détermine ainsi sa disponibilité pour dispenser le cours ou
d’une heure de thérapie. Les ressources sont planifiées sur la base d’une réservation en ligne, soit automatiquement par le système, soit manuellement par le service de planification. La réservation des ressources peut être publiée via différents canaux numériques. Que ce soit en ligne dans la boutique en ligne
avec un plan d’occupation, sur un écran d’affichage numérique avec différentes options d’affichage ou sur un écran eInk, qui peut être utilisé pour étiqueter la porte du vestiaire ou la porte d’entrée.
Piste de nage utilisable.

n-tree Booking Vos avantages

  • Planification de la disponibilité et catégorisation de vos ressources
  • Gestion intégrée des compétences (liste de compétences)
  • Planification et évaluation complètes de l’occupation
  • Calendrier central avec aperçu complet des ressources
  • Module d’affichage numérique pour la publication des réservations et des disponibilités
  • Connexion de plaques de porte numériques entièrement intégrées
  • Concepteur de plans d’occupation en ligne, y compris le système d’autorisation
  • Interface API ouverte pour l’échange de données avec les systèmes de contrôle-commande

Calendrier central de réservation

Calendrier central de réservation

Le calendrier de réservation central permet de rassembler toutes les ressources dans une vue à volonté. Le Quickbooking vous permet d’enregistrer et de modifier rapidement et en toute sécurité des rendez-vous en série. Grâce à une catégorisation, les écritures peuvent être différenciées par couleur et en termes d’analyse. Les conflits sont automatiquement détectés et signalés. Les écritures peuvent être affichées soit dans une vue journalière, hebdomadaire, mensuelle ou dans un agenda. Une fonction d’exportation permet d’exporter les plans comptables au format PDF.

La gestion complète des ressources

La gestion complète des ressources

La gestion des ressources est au cœur du système de réservation n-tree. Grâce à sa conception flexible, vous enregistrez vos piscines, vos courts de tennis, vos salles de massage, tout votre personnel avec les compétences correspondantes et un calendrier de disponibilité. Ils sont systématiquement utilisés pour
Le système de gestion de l’information de l’entreprise tient compte de toutes les opérations comptables et minimise ainsi les surréservations et autres erreurs de comptabilisation.

Évaluation

Évaluation

Toutes les ressources sont-elles utilisées de manière optimale ? Le rapport répond à cette question. Vous voyez les heures disponibles et les heures réellement réservées, ce qui vous donne un aperçu rapide de l’utilisation réelle des ressources. Les rapports peuvent être exportés dans différents formats et traités ultérieurement.

Plaques de porte électroniques directement connectées à la ressource

Plaques de porte électroniques directement connectées à la ressource

La plaque de porte sans fil et à piles permet d’étiqueter facilement vos vestiaires, couloirs de piscine, salles de massage, salles de réunion ou de séminaire. La plaque de porte électronique se connecte directement au plan d’occupation et intègre les rendez-vous planifiés, y compris
Informations. Qu’il s’agisse d’une nouvelle construction ou d’une rénovation. Les plaques de porte s’intègrent facilement et rapidement dans toutes les infrastructures. Cela permet une utilisation plus flexible de vos locaux et une transparence maximale pour vos écoles, associations et invités.

Calendrier des vacances et des révisions

Calendrier des vacances et des révisions

Les groupes de ressources permettent de créer facilement et rapidement des calendriers de groupe. Il est par exemple possible d’y saisir toutes les pistes de natation ou tous les bassins dans un calendrier de révision. Une seule réservation suffit pour bloquer tous les plans d’eau pour les autres réservations. Cela permet également de planifier des cours ou d’autres rendez-vous sans conflit.

Plans d'occupation avec l'affichage dynamique

Plans d'occupation avec l'affichage dynamique

Le designer intégré permet de présenter rapidement et facilement des plans d’occupation et de déploiement de manière attrayante. Les plans des couloirs de natation et des vestiaires peuvent être facilement affichés en vue journalière, hebdomadaire ou sous forme de liste. Les cours de natation et les places de massage disponibles peuvent être présentés directement en ligne mais aussi sur un grand écran dans le hall d’accueil, à la minute près. Les plans de sauna peuvent être
planifier avec les maîtres de sauna et les visualiser sur une vue hebdomadaire ou journalière.
Les contenus peuvent être mis à la disposition de groupes d’intérêt individuels grâce à un modèle d’autorisation. Grâce à un lien, les plans d’occupation sont facilement partagés, intégrés à votre page d’accueil ou à votre logiciel d’affichage numérique.

Connexion API pour les systèmes de gestion et les plans comptables externes

Connexion API pour les systèmes de gestion et les plans comptables externes

Toutes les occupations peuvent être lues via une interface API standardisée. Par exemple, les systèmes de guidage peuvent fournir des informations importantes telles que le contrôle de l’éclairage, les entraînements, les matchs, etc. La connexion est possible individuellement et facile à débloquer.

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