n-tree Cloud Ressource-Management

Beschreibung

Das Ressourcen-Management bildet die Basis vom Onlinereservationssystem und ermöglicht ein 1:1 Abbild Ihrer Räumlichkeiten inklusive Therapeuten, Kursleiter oder Guides. Das integrierte Skill-Management ermöglicht es Ihnen die Ressourcen aufgrund Ihrer Eigenschaften oder Fähigkeiten zu klassifizieren. Jede Ressource verfügt über einen Kalender und bestimmt somit die Verfügbarkeit für die Kursdurchführung oder
einer Therapiestunde. Die Ressourcen werden aufgrund einer Onlinebuchung entweder durch das System automatisch oder von der Fachplanung manuell eingeplant. Die Belegung der Ressourcen kann über verschiedene digitale Kanäle publiziert werden. Sei dies online im Webshop
mit einem Belegungsplan, auf einem Digital Signage Monitor mit verschiedenen Darstellungs-Optionen oder auf einem eInk Display, welches als Beschriftung der Garderobentüre oder der
Schwimmbahn genutzt werden kann.

n-tree Booking Ihre Vorteile

Verfügbarkeitsplanung und Kategorisierung Ihrer Ressourcen
Integriertes Skills-Management (Fähigkeitsliste)
Umfassende Belegungsplanung und Auswertung
Zentraler Kalender mit kompletter Ressourcen-Übersicht
Digital-Signage Modul zur Publikation von Belegungen und Verfügbarkeiten
Anbindung von komplett integrierten digitalen Türschildern
Designer für Online-Belegungspläne inklusive Berechtigungssystem
Offene API-Schnittstelle für Datenaustausch mit Leitsystemen

Zentraler Buchungskalender

Mit dem zentralen Buchungskalender können alle Ressourcen in einer Ansicht beliebig zusammengestellt werden. Das Quickbooking ermöglicht Ihnen ein schnelles und sicheres Ein- und Umbuchen von Serienterminen. Mithilfe einer Kategorisierung, lassen sich die Buchungen farblich und auswertungstechnisch differenzieren. Konflikte werden automatisch erkannt und gemeldet. Die Buchungen lassen sich entweder in einer Tages-, Wochen-, Monats-, oder Agenda Ansicht darstellen. Mithilfe einer Export-Funktion lassen sich die Buchungspläne in ein PDF exportieren.

Das umfassende Ressourcen-Management

Das Ressourcen-Management bildet das Herzstück vom n-tree Reservationssystem. Aufgrund der flexiblen Bauweise erfassen Sie Ihre Schwimmbahnen, Tennisplätze, Massageräume, Ihr ganzes Personal mit den entsprechenden Fähigkeiten und einem Verfügbarkeits-Kalender. Diese werden durchgängig bei
sämtlichen Buchungsvorgängen berücksichtigt und minimiert somit Überbuchungen oder sonstige Fehlbuchungen.

Auswertung

Sind alle Ressourcen optimal ausgelastet? Diese Frage beantwortet Ihnen die Berichterstattung. Sie sehen die verfügbaren und die tatsächlich gebuchten Zeiten und erhalten so eine schnelle Übersicht der tatsächlichen Ressourcenauslastung. Die Auswertungen lassen sich in verschiedenen Formaten exportieren und weiterverarbeiten.

Elektronische Türschilder direkt mit der Ressource verbunden

Mit dem drahtlosen und batteriebetriebenen Türschild lassen sich Ihre Garderoben, Schwimmbahnen, Massageräume, Sitzungszimmer oder Seminarräume ganz einfach beschriften. Das elektronische Türschild verbindet sich direkt mit dem Belegungsplan und bezieht die eingeplanten Termine inklusive
Informationen. Ob Neubau oder Sanierung. Die Türschilder lassen sich einfach und schnell in sämtliche InfrastrukturGegebenheiten integrieren. Dadurch lassen sich Ihre Räumlichkeiten flexibler einsetzen und ermöglicht maximale Transparenz für Ihre Schulen, Vereine und Gäste.

Ferien und Revisions-Kalender

Mithilfe der Ressourcengruppen können Gruppenkalender einfach und schnell erstellt werden. Darin können zum Beispiel sämtliche Schwimmbahnen oder Becken in einen Revisionskalender erfasst werden. Mit nur einer Buchung werden sämtliche Wasserflächen für sonstige Buchungen gesperrt. Dies bietet ebenso die Grundlage für eine konfliktfreie Planung von Kursen oder sonstigen Terminen.

Belegungspläne mit dem Digital Signage

Mit dem integrierten Designer lassen sich schnell und einfache Belegungs- und Einsatzpläne ansprechend darstellen. Schwimmbahnen und Garderobenpläne lassen sich einfach als Tages-, Wochen oder in einer Listenansicht darstellen. Schwimmkurse und freie Massageplätze können direkt online aber auch in der Empfangshalle auf einem Grossbildschirm minutenaktuell präsentiert werden. Saunapläne lassen sich
gemeinsam mit den Saunameistern planen und auf einer Woche- oder Tagesansicht visualisieren.
Per Berechtigungsmodell können die Inhalte individuellen Interessengruppen zur Verfügung gestellt werden. Per Link werden die Belegungspläne einfach geteilt, in Ihre Homepage oder in die Digital-Signage Software integriert.

API Anbindung für Leitsysteme und externe Buchungspläne

Sämtliche Belegungen lassen sich über eine standardisierte APISchnittstelle ablesen. So können z.B. Leitsysteme mit wichtigen Informationen wie Lichtsteuerung, Trainings- Matchbetrieb, etc. versorgen. Die Anbindung ist individuell möglich und einfach freizuschalten.

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